根據(jù)集團(tuán)信息化建設(shè)總體部署，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)子項(xiàng)目完成了項(xiàng)目前期調(diào)研、方案測試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、正式系統(tǒng)環(huán)境部署等實(shí)施工作，確定供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)上線時(shí)間為2019年6月1日，以煙配板塊各單位2019年5月31日的數(shù)據(jù)作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的上線應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)購銷存的一體化管理，并為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理平臺。為確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性、準(zhǔn)確性，對購、銷、存及成本管理各崗位相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)目標(biāo)的主旨是對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員操作技能的講解與實(shí)操訓(xùn)練，從而達(dá)到系統(tǒng)運(yùn)用的知識轉(zhuǎn)移。按照培訓(xùn)計(jì)劃2019年6月1日至28日由集團(tuán)信息化部及明創(chuàng)企源項(xiàng)目組一行5人開始對實(shí)施上線的5家煙配產(chǎn)業(yè)子公司逐一進(jìn)行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)現(xiàn)場培訓(xùn)及上線實(shí)施工作。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)貫穿各單位整個(gè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用的效果直接影響到財(cái)務(wù)成本核算，為保證培訓(xùn)質(zhì)量及后續(xù)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，此次培訓(xùn)要求各單位財(cái)務(wù)人員全程參與各模塊業(yè)務(wù)培訓(xùn)。本次培訓(xùn)涉及人員范圍覆蓋采購部門、銷售部門、倉儲部門、財(cái)務(wù)部門，培訓(xùn)采用PPT理論知識講解，以實(shí)際操作演練為主，基本達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。參與培訓(xùn)人員基本都能按照要求在培訓(xùn)環(huán)境中完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作，并在正式系統(tǒng)內(nèi)能獨(dú)立錄入本崗位業(yè)務(wù)單據(jù)。通過培訓(xùn)、溝通交流結(jié)合各單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要及時(shí)對系統(tǒng)在合理范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化處理。項(xiàng)目組在與相關(guān)人員對個(gè)別單位特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行多次討論后，提出系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的具體方案，并形成各崗位操作說明指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確處理各業(yè)務(wù)單據(jù)。
